道歉信主要是向收信人表明歉意，请求对方谅解自己的过失，注意写道歉信时一定要诚恳，不要给自己找借口辩护，要承认自己的过错并提出弥补过错的具体建议和方法。具体写作步骤：

　　感谢信是对收信人的某一行为表示感谢，感谢信带有浓厚的感情，所表达的感情必须真挚。具体写作步骤：

　　主体段落：写明感谢的原因，要展开说明，可以说具体的理由也可以说接受帮助的具体事例。

　　1）标题（居中），标题有两种写法，第一种是直接写Notice或Announcement；第二种是将通知的主旨内容概况下作为标题，一般为词组性短语，实词（有实际意义的词，如名词、动词、形容词等）第一个字母要大写，虚词（没有实际意义的词，如介词、冠词、连词等）第一个字母需要小写。

　　3）正文：按照提纲要求进行详述，首先写通知的目的，然后写具体通知内容；最后写联系方式并表示欢迎 。

　　4）落款：按照提纲要求写落款，实词第一个字母要大写，虚词第一个字母要小写。

　　电话留言条是在给别人打来电话时，该人不在场，你替他或她接了电话后留给该人的字条。写电话留言条时，首先要告诉对方谁打来的电话，再把电话内容转告清楚。以下为英语留言条的写法——电话留言。

　　推荐信的第一段应该说明你和被推荐人的关系，包括你是怎么认识他/她的，还有你写这封推荐信的资格。 Paragraph 2

　　推荐信的第二段应该包括被推荐人的个人信息，说明他/她的资格、能力，还有你为什么要为他/她写推荐信。如果必要的话，可以分几段来描述细节。 Paragraph 3

　　如果是推荐被推荐人应聘某个职位，推荐信应该描述这个人的能力能适合他/她所要求的职位。可以参考招聘广告上对职位的要求和被推荐人的简历一起来写。 Summary

　　推荐信的结尾部分应该写上你愿意提供更多的详细信息，要注明你的电话号码，联系方式和email address。

　　传真没有固定的格式,主要分为两部分：抬头和具体内容.抬头的样式可以根据个人喜好、公司风格进行设计.但是一般的抬头都包括以下内容：

　　在最上方是发出传真的公司的名称、地址、电话和传真的号码,对一个公司来说这些信息是固定不变的；

　　写辞职信语气要诚恳，要说明原因（写自身原因而不是批评别人）。然后还要感谢对方曾经给自己这样的工作机会，为自己的辞职给对方造成的不便道歉。具体写作步骤：

　　（1）一个专为英语爱好者开办的英语角将于2015年8月20日星期天9：00-10：00在月亮广场（Moon Square）举行。（补充：表达将来的句式有will do、 、 ）

　　（2）一个专为篮球爱好者举办的篮球比赛将于2015年4月15日星期三16：00-17：00在学校操场举行。（请用上start... end...）

　　（3）一个主题为“环境友好型社会”Friendly-environment Society）英文演讲比赛将于周五晚7点在音乐大厅举行。

　　（c）我已经帮你还书给图书馆了，你要做的是回来后给你妈妈打个电线 （a）强调时间

　　便条是一种简便的短信。用于把比较简单的事情告诉别人，如托事条、请假条等。各种便条的写法基本相同，一般在第一行正中写明便条性质，如请假条、留言条等。第二行顶格写收信人的称呼。第三条空两格写正文。正文后致意。一般另起一行空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”。给朋友或同学相熟者的便条，也可省略该项内容。最后写姓名。

　　备忘录是一种正式的专业文件。memo来自于拉丁语memorandum，意思是必须记住的东西。备忘录结构清晰、阅读方便、传递迅速，经常为公司或团体所使用。大多数备忘录的特点是简明扼要，但它们同时也应具备优秀应用文的其他写作原则：面向你的读者，表达清楚且准确。备忘录需写明日期、收件人、寄信人、主题，其目的是提醒督促对方做某事。

　　正文：阐明写作原因。采用回答记者问题的方式，回答：who，what，when，where and why.

　　结尾段：如果是请收信人关照被介绍人，表示感谢；如果是请收信人与被介绍人共同工作，则对合作表示祝福。