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    20203活动简报
    作者:admin 发布于:2024-02-18 01:06 文字:【 】【 】【
    摘要:由于众所周知的原因,我们始终坚持的龙抬头年度工作启动大会,在我会历史再次创新通过钉钉会议形式举行。由于是第一次尝试,缺乏必要的经验,导致一些瑕疵存在,但总体而言,

      由于众所周知的原因,我们始终坚持的“龙抬头”年度工作启动大会,在我会历史再次创新——通过“钉钉”会议形式举行。由于是第一次尝试,缺乏必要的经验,导致一些瑕疵存在,但总体而言,所取得的成绩依然骄人。这一成绩的取得,首先要感谢我们的

      鉴于疫情防控仍处于非常时期,我们的三月份活动仍必须通过“钉钉”会议的形式举行。经过了征求部分会员意见、进行精心策划、与专家组成员沟通、专家组部分成员精心备课及制作课件、大力宣传、志愿者团队分兵把口、各自为战、两次志愿者团队准备工作会议等具体而大量的准备工作,我们的3月份活动于今天下午正式举行,并使我们的会议效果再次得到了大幅度的提升。纵观本次活动,我们可以用“九牛爬坡,开创各个卖劲新格局;特别经典,家人聆听倍感特受益”来高度概括。现将本次活动简要总结如下:

      从“二月二”龙抬头年度工作启动大会各项工作措施基本落地之时开始,我们秘书处就在当期轮值会长朱晓燊、理事吴运泽和储珍宝的带领下,将工作重心适当向3月份活动准备工作方面转移,用了三天多的时间,收集部分会员单位的意见,了解大家的需求。经过认真收集,除部分我们无能为力的需求外(诸如:疫情影响到企业效益,员工工资难保,政府能否给予承担?每天不能营业,政府能否协调房东给予减免房租等),大家的诉求基本聚焦在三个方面:一是在现阶段如何搞好复工复产?二是如何增强我们自身的抵抗力?三是面对疫情我们我们该思考哪些问题。

      根据大家的诉求,我们迅速将3月份活动的主题确定为“筑牢抵御防线、增强抗御体质”,并围绕着这一主题全方位地开展了落地实施的准备工作。

      我们大家庭成立四年了,在过去的四年中,每个月的活动都是由几个不拿工资、无私奉献的志愿者团队成员们“大包大揽”的,这些志愿者们,为我们大家庭的由弱到强,发挥了不可或缺的作用。(让奉献铭刻历史,让现在告诉未来,让功绩铸塑丰碑:李萍、管小雨、刘志信、高鹏、雒冠诚、尹一帆、刘跃、李冠瑶、我们的西西舞蹈社、我们的杜海凤舞蹈队、我们清徐金拐杖养老院的萨克斯俱乐部、我们的舞蹈女神马瑞嵘、我们的声乐老师贾平原……)

      从今年“龙抬头”活动后,根据新的理事会所指定的方向,我们的所有工作实行“交叉覆盖”——既有当期轮值负责的核心层成员统揽全局,也有分管专项工作的核心层成员鼎力协助,并且,所有参与的领导都要派出自己员工中能够胜任者作为志愿者,所以,本次活动准备工作,是我们队伍最庞大的一次开端!也是展示“九牛爬坡各个卖劲”新局面的一个开始。本次活动的准备工作到位的一个重要的标志,就是分工合作:

      1 . 宣传组织:当期轮值的朱晓燊会长、储珍宝和吴运泽理事:是本次活动的总负责,将宣传和组织工作落实到位,按照通知要求,使会员、员工、家属和准会员更多地参与本次活动,让我们更多的人接受本次教育。待活动时间确定之后,三位领导要对“2020年度”微信群里的94位会员,进行分工,通过微信、电话分别通知。李萍监事、秘书长予以了积极配合。最新加入我们志愿者团队的杨青老总,在邀请会员方面,与我们的杜文新理事形成了“最佳搭档”,发挥了很重要的作用。——深入细致的宣传,是我们活动收到预期效果的前提。

      2 . 进群技术支持:杜文新理事全面负责会员进群的技术支持工作。及早检点“钉钉群”中哪些会员还不会或没有下载“钉钉”,还没有进我们的会议群;活动开始前,检点大家是否已经进群,对不在线者,将名单提交给“当期轮值”负责的领导,提醒其电话催促;活动开始后,立刻实行“全员静音”。郭鑫理事,高鹏、尹一帆、杨青予以了积极配合。——细节决定成败!重复而耐心地引导,是增强“亲情感”最好的方式。

      3 . 检点、服务授课老师:分管培训教育的杨光军会长在落实、检点各位授课老师的课件准备方面发挥了重要的作用。——优秀的老师加认真地准备,是我们培训取得好效果的关键。

      4 . 制作及播放:常务会长苏斌负责相关视频、场景、音质等技术工作。这是一项技术含量高、费时费力的细致工作,必要的制作尤其是图像和音质效果等,都需要付出巨大的努力。为确保本次活动效果更好,苏会长抽调了自己的助理张兵,全程负责相关的剪辑和播放工作。——这是我们本次活动的发动机,是核心工作,也是让历史告诉后人的丰碑铭刻。

      5. 主持人:培训部主任管小雨老师不仅全面策划了本次活动的流程和主持稿,还检点主持人熟悉主持稿,思考主持过程中的组织协调,避免非主持内容的对话出现在活动中,力争使本次主持效果再上一层楼。我们的刘志信、尹一帆作为主持人,在活动中表现非凡。——精彩的主持是渲染气氛、增加绚丽很重要的“催化剂”!

      6 . 讲课老师:本次为我们讲授的尹斌主任(第八人民医院)、李元宾主任(中心医院)、田峰主任(山医二院)、吴运泽理事和我们的雒冠诚老总,为了我们的活动,均进行了认真的准备工作···——本次授课全是我们自己的人,这是大家接受教育的机会,也是授课老师展示睿智和风采的一个契机。

      7 . PPT制作:连续几年的活动PPT制作都是由我们的刘志信完成的,她的作品让我们的活动每每都在刷新。——恒持几年大家皆知,无私奉献精神感人,装点曲径伴美细微,满腹才华精湛技艺。

      8 . 主持稿拟定:培训部主任管小雨老师全面负责流程和主持稿的策划。——管小雨老师有情怀,活动策划飘异彩,抓铁有痕彰功底,无私奉献受爱戴。

      9. 流程推进及服务:苏斌会长全面负责;管小雨老师按照流程和实际需要协调主持人;李萍秘书长带领志愿者团队的精英们,根据情况,逢山开路,遇水架桥!

      上述的“分兵把口”、“各自为战”和“准备工作会议”的动态检点,及时弥补“短板”,是我们本次活动能够取得成功的保障。

      我们的旗帜是“太原市企业创新发展研究会”,但目前却有几个外地的企业通过再三申请成为了我们的会员,其关键是我们自始至终地将不断增强会员的“亲情感”、“存在感”、“幸福感”、“获得感”和“荣誉感”作为一切工作的出发点——这是目前全省很多兄弟协会都认可的。在本次活动中,为体现“存在感”,活动正式开始之前,由我们志愿者高鹏所制作会员单位介绍的PPT,一直循环滚动播放,让大家增加了一个彼此加深了解的机会;为体现“荣誉感”,活动一开始就播放出“涛涛黄河”视频,“黄河大合唱”激昂的气势,让所有的人都感受到“炎黄子孙”能战胜一切艰难险阻的荣耀,并坚定在党中央领导下一定能战胜疫情的信念;为体现“亲情感”,我们的两位主持人一开始的台词就是:

      尊敬的各位家人们,我们的活动马上就要开始了。请大家沏好爱喝的茶,找到一个舒服的座位,将注意力汇集到我们的活动中来。

      亲爱的各位兄弟姐妹们,我们的活动马上就要正式开始了。请大家准备好手机充电器,摆好手机支架,调整好心情,让快乐伴随着我们的活动步步深入!

      我们的当期轮值会长朱晓燊的致辞中,对大家全力组织本企业全员参与疫情阻击战、取得无一人被“击中”的战果表示祝贺,并向所有的指战员们表示最诚挚的感谢!

      为增强大家的“幸福感”,我们志愿者团队的舞蹈“女神”马瑞嵘母子两人,专门编排了优美的舞蹈···我们的张新宇会长在百忙中为大家拍摄了自己独唱的歌曲···我们的雒冠诚老总,现场为大家演唱了很富有激情的歌曲。

      我们将活动的主题明确为“筑牢抵御防线、增强抗御体质”,分别将“复工复产”、“吃出健康”、“心理调节”、“改善呼吸空气质量”和“疫情状态下的创业思考”,作为老师授课的内容,充分体现了我们大家庭与中央保持高度一致、与会员手足相亲、与全力遏制疫情造成的损失挂钩的爱党、爱国、爱企业、爱员工、爱自己的主流意识。

      应该肯定我们苏会长的助理张兵、我们的流程推进总负责管小雨、我们的主持人刘志信和尹一帆等几位在“流程推进”过程中的卓越表现,他们的用心、精心和耐心,也是我们本次活动基本实现“无缝对接”的关键。

      第一位是我们的专家组成员、曾获得“中国好人”称号的第八人民医院门诊部主任尹斌。尹主任站在企业老总的角度,对复工复产应该注意的事项,进行了讲授。

      第二位是我们的专家组成员、博士研究生、市中心医院内分泌科主任李元宾。李主任站在居家过日子和传承“食药同源”理论的角度,告知了大家九个需要在日常买菜中适当注意就能强身健体、增强免疫力的“秘方”。

      第三位是我们的专家组成员、山西医科大学第二附属医院精神卫生科主任田峰。田主任从心理健康的角度,向大家传授了通过自我心理调节提高免疫力的诀窍。

      第四位是我们的理事、中医世家传人、疼痛病专科医院的创始人、傅山中药研究院院长吴运泽。吴院长介绍了他研制的可用于改善身旁空气质量的“香包”,并当场承诺送给今天参加听课的所有家人们作为抗击细菌、病毒的“护身符”。

      第五位是我们的会员、阳光男孩、走南闯北、积累了较为丰富的商场经验的雒冠诚老总。雒总从几家具有实力的知名企业 结合疫情转变主攻方向的案例出发,提示大家应该考 虑的现实问题和理念转变的路径。

      我们五位老师今天的讲授,高度概括起来,只有四个字“精彩纷呈”!在策划活动前,我们就进行了调研,在征求部分会员和专家组成员意见时,获得一个信息:美国一位很有演说天赋的前总统分别被问“讲三分钟话、十分钟话和一个小时话,分别需要多长时间做准备”,答复是“三分钟需要准备一个月,十分钟需要准备一周,一个小时不用准备”,因为:考虑到自己和听众的疲劳度、精彩度,激情度和人注意力时间维持度等,十分钟到一刻钟听众最有激情,超过四十五分钟谁都听不进去演讲者说什么了。加上我们所征求意见的会员多数表示“话题多些 好”、“老师多些可多感受不同的风格”、加上目前的形势需要等因素,我们安排了六位老师(实际讲授了五位)。由于我们所选定的老师都是某个方面的专家,加上在规定的时间内要尽力将自己想说的问题都表达出来,为此,老师们都下功夫进行了备课,对问题进行了优选,对表述的语言进行了优化,事前看着表自己进行了试讲。所以,老师们自身的功底、精心的准备,是我们本次活动精彩纷呈的一个重要的因素。

      我们本次活动原计划两个小时,但实际用时三个小时。就在活动结束后,不少家人们还恋恋不舍地停留在“会场”,对本次活动发表感言。身在海南的刘高亚会长竟通过“钉钉”说:“等我回去后,请老师们吃饭···”;就在晚上十点了,还有参加听讲的家人们通过微信咨询自己所关心的老师的情况;还有一些人以本次活动的成功而感到了荣耀。

      1.我们的大家庭能有这么多的免费专家,这是我们的荣耀,也是我们大家庭唯一能做到的!

      2.据说这些专家给其他地方讲课都收费,而为我们讲课这么精彩,居然不做广告,不收钱。这是我们的荣耀,也是我们大家庭唯一能做到的!

      3.我们命题,专家们没有一个谢绝,而且这么精心地准备,讲授,而且,现场组织者给两个专家布置知了新任务,“接待一下愿意前去的家人们,根据中医理论,结合每个人的体质,给每个人制定一个健康饮食的方案”,“结合我们企业家的共性,再专场给讲讲企业家们应注意的心理问题”。这两位博士研究生、两位主任,居然都毫不犹豫,一口答应。我们的李元宾主任晚上十一点多,还专门打电话,就他接待大家的思路交换了意见。这是我们的荣耀,也是我们大家庭唯一能做到的!

      4.我们的吴运泽理事“接连升级”——快速提升规模,可以说钱紧得让他都睡不着了。可是,当想到他是当期轮值的核心层成员时,马上提出:把我研制的“香包”送给我们这次参加活动每一个家人。当领导的必须带头奉献,把健康送给关心健康的家人,把领导关爱家人变成实实在在的行动。这是我们的荣耀,也是我们大家庭唯一能做到的!

      5.有人对我们的志愿者团队表示了很高的敬意,不拿钱,抢着干活,自觉干活,而且是队伍越来越庞大,有退休老同志,有在职的企业员工,现在还有我们的老板们也融入了。这是我们的荣耀,也是我们大家庭唯一能做到的!

      6.我们大家庭成员很多人几乎就是“军人”,一切行动听指挥,在企业是指挥员,到会里马上就是战士,而且是“解放军战士”,对“命令”绝不讨价还价,唯有“保证完成任务”,而且,都是那么地尽心尽力,千方百计(点名我们的杜文新和杨青两位老总)。

      7.在本次活动准备和落地过程中,我们的三位会长(朱晓燊、杨光军、苏斌)、四位理 事们 (吴运泽、储珍宝、张新宇、杜文新)的格局让了解我屏幕准备工作的人豁然起敬。对任务,大家欣然接受;对衔接,大家热情配合;对家人,大家相互理解;对问题,大家只想着如何“补短板”而没有任何责怪和怨言。这是我们的荣耀,也是我们大家庭唯一能做到的!

      8.为活跃我们的活动氛围,缓解大家在听课过程中的疲劳感,我们的马瑞嵘和儿子专门为活动编排了精彩的舞蹈,我们的张新宇专门演练了与活动主题相适应的歌曲。在以往的活动中,我们的“西西舞社”等多个会员单位,都能为活动积极提供节目,从未有过一个会员提出过“有难度”···这是我们的荣耀,也是我们大家庭唯一能做到的!

      1. 到会人员不够理想:虽然我们在组织动员中,工作做得很细致,但在线最多时的人数才四十多位。造成这个结果的最主要因素是:我们的活动举办的晚了点,一些会员认为对活动中要讲授的问题,已经通过多种渠道了解过。没必要再参加。活动结束后,个别人得知情况后,婉转地流下了“遗憾”的表示。

      2 . 有“退出”的现象:在通知活动时,就有人问过结束的时间,而由于我们的老师们在讲授过程中很投入,几乎人人都延长了讲授时间,导致我们原计划两个小时完成的活动,变成了三个小时。个别人在高速路服务区听课者,怕赶夜路而退出;一些孩子喊饿、或因通知“两小时”而安排其他不得不去打理的事情者,提前退出。

      3 . 出现过“杂音”:由于不少人不懂手机上“钉钉”界面一些“按钮”的用途,无意打开了一些功能却不会关闭,导致出现过一些“杂音”。

      发现问题就是解决问题的开始!我们坚信在本年度核心层各位领导们的积极努力下,我们大家庭定能越来越步步铿锵,走向新的辉煌!

      签发:朱晓燊拟稿: 管小雨 校对:李萍版面设计及制作:高鹏返回搜狐,查看更多

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